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Documentaliste
- Votre base documentaire devient volumineuse et les demandes de photocopies ne cessent d’augmenter, réduisant la qualité et le classement de vos documents originaux
- Vos collaborateurs ne retrouvent pas aisément les informations sur le disque dur partagé avec une arborescence floue et souvent dupliquée
- Vous souhaitez intégrer rapidement vos documents après numérisation (articles de presse, normes, contrats, news internet, mails) et informer immédiatement les personnes intéressées
- Des statistiques fiables sur les interrogations vous permettraient de mettre en place les actions correctives sur vos bases documentaires
En utilisant une solution de Geide ou Ged vous devriez :
- Conserver la base de connaissance en dématérialisant l’existant
- Réduire la prise en charge des documents transmis au service documentation
- Notifier rapidement par mail les utilisateurs de l’arrivée d’informations
- Accéder à l’information au travers de votre portail ou par Web pour les itinérants
- Retrouver efficacement vos documents par mots clefs, thésaurus ou plein texte
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