Active'Share Conseil en Systèmes d'information
Gestion des courriers entrants

  • Un volume croissant de courriers aux formats hétéroclites (factures, commandes, lettres, questionnaires) ne vous permet plus d’atteindre votre objectif d’obligation de réponse et de satisfaction client
  • Sensible aux économies papier, vous voulez travailler uniquement sur des images numériques en réduisant ainsi les navettes internes
  • Vous êtes convaincus par la dématérialisation mais vous souhaitez automatiser l’indexation par OCR/LAD/RAD et optimiser le tri courrier
  • Vous voulez connaître vos délais de traitement, identifier les goulets d’étranglement et optimiser votre organisation

En utilisant une solution de dématérialisation associée à une GED et un workflow vous devriez :

- Partager des courriers numérisés unitairement ou par lots en respectant la gestion de profils

- Indexer par codes barres et par reconnaissance automatique de caractères

- Déclencher des processus de diffusion et de validation pour des actions et réponses rapides

- Classer et rechercher aisément des dossiers dans des parapheurs virtuels centralisés et à jour