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Gestion électronique des factures entrantes

  • Mise en harmonie d’une centralisation des services de Back Office et d’une dispersion géographique des sites opérationnels
  • Vous avez évalué les gains liés au remplacement des vos circuits actuels basés sur la circulation du papier par une gestion électronique de vos documents factures
  • Vous souhaitez mettre ce processus sous le contrôle d’un workflow de validation et bénéficier d’une traçabilité complète de chaque document et des actions associées
  • Vous souhaitez ne traiter que les exceptions et automatiser au maximum le rapprochement Facture / Commande au travers d’un mapping personnalisé

En utilisant une solution de dématérialisation associée à une GEIDE et un workflow vous devriez :

- Diminuer significativement le coût de traitement de vos factures fournisseurs (coûts matériel, fournitures, personnel , délais)

- Bénéficier des possibilités des nouveaux outils de capture (numérisation, détection avec apprentissage, aiguillage Geide, classement personnalisés)

- Remplacer les processus manuels par un workflow automatique (par nature de facture, classe de montant, type d’achat,…, rapatriement des documents à l’origine de la facture,…, transfert automatique à la comptabilité assorti des clés d’accès aux documents si nécessaire,…)