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Gestion électronique des factures entrantes
- Mise en harmonie d’une centralisation des services de Back Office et d’une dispersion géographique des sites opérationnels
- Vous avez évalué les gains liés au remplacement des vos circuits actuels basés sur la circulation du papier par une gestion électronique de vos documents factures
- Vous souhaitez mettre ce processus sous le contrôle d’un workflow de validation et bénéficier d’une traçabilité complète de chaque document et des actions associées
- Vous souhaitez ne traiter que les exceptions et automatiser au maximum le rapprochement Facture / Commande au travers d’un mapping personnalisé
En utilisant une solution de dématérialisation associée à une GEIDE et un workflow vous devriez :
Diminuer significativement le coût de traitement de vos factures fournisseurs (coûts matériel, fournitures, personnel , délais)
Bénéficier des possibilités des nouveaux outils de capture (numérisation, détection avec apprentissage, aiguillage Geide, classement personnalisés)
Remplacer les processus manuels par un workflow automatique (par nature de facture, classe de montant, type d’achat,…, rapatriement des documents à l’origine de la facture,…, transfert automatique à la comptabilité assorti des clés d’accès aux documents si nécessaire,…)
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