|
Coûts directs et induits du stockage papier
- Migrer un stockage « papier » en version électronique a des incidences concrètes et immédiates :
- Diminution de vos besoins en m2
- Protection vis-à-vis de : dégâts des eaux / incendie / perte / usure / destruction
- Diminution des coûts de reprographie et de logistique
- Vous souhaitez réaffecter les ressources dédiées à la recherche, la copie, le classement des documents / dossiers,…
- Vos collaborateurs autorisés doivent avoir accès en temps réel, à tout document dans sa dernière version, stockée de façon unique,
- Un stockage numérique vous ouvrirait des possibilités d’exploitation commerciale (Contrats clients, traçabilité des services, SAV, …)
En utilisant une solution de Ged de stockage et ses fonctions associées de classement, recherche et de capture, vous devriez :
- Mesurer immédiatement la diminution de vos charges de structure (m2, ressources),
- Donner de la performance à vos Opérations (Commerce, Marketing, Négociation),
- Répondre à des engagements Qualité (pérennité dossiers, traçabilité, "compliance").
|
|
